Absentéisme répété : que peut faire légalement l’employeur ? 

L’absentéisme répété d’un salarié est un phénomène qui peut désorganiser l’entreprise, nuire à la productivité, perturber l’organisation du travail et affecter le climat social, notamment lorsqu’il est injustifié. Lorsqu’il devient récurrent, il peut être considéré comme un manquement aux obligations contractuelles du salarié. Face à cette situation, l’employeur doit adopter une démarche rigoureuse, encadrée par la législation en vigueur. Cet article présente les droits, les obligations, les étapes à suivre et les sanctions envisageables en cas d’absentéisme répété. 

Absentéisme répété : de quoi s’agit-il ? 

L’absentéisme se définit comme l’absence injustifiée ou régulière d’un salarié à son poste de travail. Il devient problématique lorsqu’il est fréquent, non prévenu ou non motivé par un justificatif valable (certificat médical, titre de congé, etc.). 

Identifier la nature des absences 

Avant toute action, il faut distinguer la nature des absences : 

• Absence justifié : C’est une absence accompagnée d’un document justificatif valable (Certificat médical, titre de congé ou d’absence) ou avec l’autorisation du dirigeant.  
• Absence injustifiée qui est une absence sans motif valable 

La répétition d’absences injustifiées peut constituer une faute disciplinaire. 

Droits de l’employeur face à l’absentéisme 

L’employeur a légalement le droit de réagir face à l’absentéisme par les moyens suivants : 

• Demande de justificatif : le salarié doit prouver le motif de son absence dans un délai raisonnable avec un document ou une pièce justificatif valable. 
• Mise en demeure écrite : l’employeur peut mettre en demeure le salarié de reprendre le travail ou de justifier ses absences. 
• Retenue sur salaire : les jours d’absence non justifiés ne donnent pas lieu à rémunération d’où une absence non rémunérée et par conséquent à une déduction de salaire. 
• Sanctions disciplinaires : ainsi l’employeur appliquera des sanctions vis à vis de son employé, selon la gravité et le caractère répétitif de son absence (avertissement, blâme, voire mise à pied disciplinaire). 

Documenter les absences 

L’employeur doit également consigner chaque absence injustifiée par une traçabilité écrite à savoir : 

• Demande de justification écrite 
• Courriers ou e-mails de relance 
• Compte-rendu des entretiens éventuels 

Cette traçabilité est essentielle en cas de litige et peuvent servir de preuve éventuelle. 

Mener un entretien disciplinaire  

Si les absences persistent, l’employeur peut convoquer le salarié à un entretien préalable pour comprendre la situation et recueillir sa version des faits. Cela permet aussi de proposer un accompagnement si nécessaire pour l’aider à changer de comportement face à l’absentéisme. (ex : problème personnel, santé mentale…). 

Sanctionner proportionnellement

Selon la gravité et la répétition des faits, l’employeur peut appliquer des sanctions progressives : 

• Avertissement verbal  
• Avertissement écrit 
• Blâme 
• Mise à pied: Suspension temporaire du contrat et du salaire 
• En dernier recours : licenciement pour faute grave, si les absences affectent sérieusement le fonctionnement de l’entreprise. 

Comment cela se passe en cas de licenciement ? 

️Si l’absentéisme devient régulier, injustifié ou perturbe gravement le fonctionnement du service, l’employeur peut envisager un licenciement pour faute. Le licenciement pour faute nécessite une procédure stricte tel que : la convocation, l’entretien, la notification écrite et le respect du droit à la défense. La jurisprudence reconnaît que l’absence prolongée ou répétée non justifiée peut constituer une faute simple, voire une faute lourde selon le contexte et la gravité. 

Conditions : 

• Dossier disciplinaire préalable (avertissements, convocations) 
• Respect de la procédure de licenciement (entretien préalable, notification écrite, etc.) 
• Préservation des droits du salarié (reliquat de salaire, documents de fin de contrat) 

Recommandations pratiques pour l’employeur 

Ces recommandations permettront à l’employeur de mieux gérer les cas d’absentéisme répété du salarié 

• Mettre en place un registre d’absences avec suivi rigoureux 
• Sensibiliser les salariés sur les conséquences juridiques de l’absentéisme 
• Favoriser le dialogue et envisager un accompagnement social ou médical 
• Réagir rapidement dès les premiers signes d’absences injustifiées 

Face à l’absentéisme répété, l’employeur doit agir avec méthode et dans le respect des procédures et de la loi. La preuve des absences injustifiées, le respect des droits fondamentaux du salarié et une gestion claire, juste et documentée sont indispensables pour éviter un licenciement abusif ou un licenciement irrégulier et tout en préservant la performance de l’entreprise et la paix sociale.